Politique de confidentialité
Politique de confidentialité – Club Photo Saint‑Rémy‑de‑Provence
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur le site https://clubphotosrp.fr est :
ASSOCIATION CLUB PHOTO DE ST REMY DE PROVENCE
Siège social : MAISON DES ASSOCIATIONS, AVENUE DE LA LIBÉRATION, 13210 SAINT‑RÉMY‑DE‑PROVENCE
SIRET : 92180201300018
E‑mail :
Tél. : +33 6 86 49 05 94
2. Données collectées
Selon votre utilisation du site, les types de données suivants peuvent être collectés via les formulaires :
- Identité : nom, prénom
- Coordonnées : adresse e‑mail, numéro de téléphone, éventuellement adresse postale
- Informations associatives : statut d’adhérent, participation aux activités, ateliers, expositions, concours
- Contenus transmis : messages envoyés via le formulaire de contact, informations d’inscription à un événement, photos envoyées pour publication ou participation à une activité
Le site ne collecte pas et ne stocke pas directement de données bancaires : les éventuels paiements (cotisations, participations) sont gérés par des moyens externes à préciser le cas échéant.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles collectées sont utilisées pour :
- Répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact
- Gérer les adhésions au club et la vie associative (convocations, informations pratiques, organisation des activités)
- Gérer les inscriptions aux événements, ateliers, sorties et expositions photo
- Envoyer des informations relatives à la vie du club (newsletter, invitations, actualités)
- Gérer la publication de galeries et de photos sur le site, dans le respect du droit à l’image et des droits d’auteur
4. Base légale des traitements
Les traitements de données reposent sur :
- L’exécution de la relation associative (adhésion, participation aux activités)
- L’intérêt légitime de l’association à communiquer sur ses activités et événements
- Le consentement de la personne concernée pour l’envoi de communications électroniques (newsletter) et, le cas échéant, pour l’utilisation de son image
5. Destinataires des données
Les données sont destinées aux membres habilités de l’association (membres du bureau, responsables d’activités ou de communication), dans la limite de leurs missions.
Des prestataires techniques (hébergeur, éventuel outil d’emailing, solution de gestion d’adhésions, etc.) peuvent intervenir en qualité de sous‑traitants, dans le respect du RGPD et sur la base de contrats encadrant les traitements.
Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées :
- Données liées aux adhérents : pendant la durée de l’adhésion, puis jusqu’à 3 ans après la fin de l’adhésion (sauf obligations légales plus longues)
- Données issues du formulaire de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange
- Données liées à la newsletter : jusqu’au désabonnement ou à la demande de suppression
- Données relatives aux photos et galeries publiées : pendant la durée de mise en ligne, puis archivage ou suppression à la demande du photographe ou de la personne concernée
7. Droits des personnes
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit d’effacement (dans les limites légales)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité, lorsque cela est applicable
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter l’association à l’adresse e‑mail : ou par courrier à l’adresse du siège social.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).
8. Cookies et traceurs
Le site https://clubphotosrp.fr peut utiliser des cookies nécessaires à son bon fonctionnement (session, préférences d’affichage) ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience ou de partage sur les réseaux sociaux.
Lorsque cela est requis par la réglementation, un bandeau d’information et un outil de gestion du consentement sont mis en place pour vous permettre d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels.
Vous pouvez également configurer votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies.
9. Sécurité des données
L’association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’altération ou l’accès non autorisé. L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leurs missions au sein du club.
10. Photos, droit à l’image et galeries
Les adhérents peuvent partager leurs photos et galeries pour publication sur le site et dans les supports de communication du club. En soumettant des images, ils garantissent disposer des droits nécessaires (droits d’auteur et droit à l’image des personnes photographiées).
Toute personne identifiable sur une photo publiée peut demander le retrait ou le floutage de son image en contactant l’association à l’adresse .
11. Mise à jour de la politique de confidentialité
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution de la réglementation ou des activités du club. La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.